案管室:档案管理精细化  助力纪检监察工作提档升级

时间:2022-02-25 14:57    来源:田家庵区纪检监察网   作者:案管室 张露  
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“你好,因办案需要,请把高某的案卷材料调阅一下

“好的,请在档案借阅登记本登记……”这是田家庵区纪委监委档案室日常工作的一幕。

近年来,区纪委监委高度重视档案管理在纪检监察工作中的特殊作用,坚持“规范归档立卷,强化成果运用”原则,在区档案局指导下,通过档案业务知识学习和档案业务培训不断助力纪检监察档案工作提档升级。

强化组织学习,筑牢归档意识。结合纪检监察工作实际,积极组织学习《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等相关文件,参加区档案馆业务轮训,增强本机关工作人员档案管理意识,提升档案业务操作的科学性、规范性。

规范归档立卷,提升入档质量。根据《机关内部管理制度与规范》文件要求,针对入库档案的移送、入库文件质量等程序设立“部门自查、入库检查、补差改进”三项自检措施,提升入库档案的完整性、科学性。此外结合每年区档案局业务检查契机,积极对接沟通最新档案文件标准,及时跟进不断完善纪检监察档案管理工作机制。2021年接收本机关9个部门卷宗80卷,整理入库文书档案660件37卷。

强化档案运用,激发档案活力。为更好实现档案成果输出,完善档案的索引信息化建设,按照保存期限及权限进行分类整理,分别实现电子目录索引和纸质目录入卷。实行档案出入库登记制度,细化档案使用用途、时间、权限等要求,确保档案使用留痕,保障档案使用的安全性,有效性。2021年度已登记使用60余次。

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