“你好，根据办案需要，麻烦调取2021年朱某某卷宗材料。”“好的，请在这边的卷宗档案查阅记录表中进行登记。”这是田家庵区纪委监委纪检监察室工作人员因查办案件到档案室调取材料的一幕。

为更好服务当前纪检监察机关查办案件和执纪执法工作，近期，田家庵区纪委监委以卷宗档案科学规范化管理为导向，细化卷宗档案管理工作举措，从做、建、管着手，提升卷宗档案工作质效。

规范装订，做标准“盒”。卷宗移送部门严格按照《档案装具》标准要求，将归档卷宗按照受理、办理、处置顺序进行分页编码，成卷后按年度、保管期限、页数等设置归档目录，并将卷宗统一使用牛皮卷宗纸皮进行规范装订，做到归档范围的文件材料及时、完整装订。

分类移送，建规范“库”。移送档案管理部门前，要求各移送部门仔细清点移送卷宗并形成移送清单，一式两份，由移送单位和档案管理人员当面签字确认、清点，确保账实一致。移送中，针对不符合入库条件的卷宗，档案管理部门拒收并提出整改建议，直至完成移送卷宗规范入库。档案管理人员同步做好卷宗档案交接登记工作。

科学保管，当责任“员”。档案管理部门根据不同年度、科室对入库卷宗建立电子台账信息表，并同时制成纸质文件一并归档保存。针对新归档卷宗及时编号入库，同步更新纸质和电子台账信息表。档案管理部门根据工作需要，适时组织全面清点登记，做到账实相符。2022年以来，共实现129件卷宗档案规范入库。

严格查阅，任监管“员”。档案室所有卷宗查阅采取查询登记制，查询部门或人员须在档案管理部门提出查询申请，经审核，登记查询卷宗名称、数量、借阅人、借阅时间及用途等8项内容，针对有复印、摘录等其他需求，须补充登记。档案管理人员全程参与查阅服务。2023年以来，已提供查阅、复印及借阅服务53次。

“卷宗档案工作是纪检监察机关中的一项基础性工作，做实做细卷宗档案的建盒、建库及调阅使用工作，不仅可以详细记录问题线索、案件和保证处置办理的完整性，还能很大程度上提高卷宗使用效率、确保安全性，对提升办案能力也有很重要作用。”区纪委监委相关负责人表示。